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正在制造或进口医疗器械?

Licensed Administrative Agent (행정사): 허온 (Heo On) · 营业执照号 889-22-02024

代办医疗器械制造·进口业许可、按等级进行的品目登记·申报,以及每5年一次的品目更新申请。

医疗器械许可认证 · 5年品目更新
  • 国家公认行政士事务所

    作为您的授权代理人办理申请

  • 韩语 · 英语

    提供咨询及公认翻译服务

  • 首尔江西区

    办公室位于空港大路(공항대로)

  • 综合行政士事务所

    签证、翻译、行政与军队惩戒抗告、许可认证

医疗器械许可或品目登记并非一次办理即可终身有效的手续——依《医疗器械法》第49条,凡完成许可、认证或申报的品目,都必须每5年办理一次品目更新,安全性、有效性审查方能持续保持有效。一旦错过更新期限,即便产品已在市场上流通多年,许可或申报的效力也可能失效。像护腕、防打鼾带、鼻扩张器这类看起来过于简单的产品,将其登记为1等级医疗器械而非普通工业品,往往正是合法宣传疗效及高端定价策略最有力的杠杆。

5年更新的申请期限及豁免对象

  • 申请期限:有效期届满日前270天至前180天之间——处理本身最长可达180天,因此申请期与处理期几乎完全重叠
  • 豁免对象:仅供出口生产·进口的品目,以及附条件的许可/认证/申报品目——除此之外,包括1等级自行申报品目在内,其余全部须办理更新
  • 5大审查标准:安全性、有效性无重大问题;材料诚实提交;此前有效期内确有实际生产或进口业绩;遵守相关法令;符合食品医药品安全处另行公告的标准(如不良反应数据、再评价结果等)

进口须并行推进两条通道

进口医疗器械须同时办理进口业许可与品目申报,二者并行推进,而非依先后顺序办理:

  • 进口业许可:向营业所所在地管辖地方食品医药品安全厅申请——法定处理期限为25个工作日以内(补件要求会延长),须纳入医院交货排期考量的关键变量
  • 海外制造所登记:产品进口之前,须将海外工厂的名称、所在地及设施信息预先登记至食药处系统——这是独立于品目申报之外的另一环节
  • 品目分类:所有品目须先准确匹配相应的品目代码及等级——例如手动式妇科诊疗台代码为A01010.05,属1等级,归入"诊疗台与手术台"中分类——这第一步分类若出错,后续整个流程都会随之偏离

品质责任者的指定义务

制造业、进口业许可均须指定并申报常驻品质责任者(品质责任者须持理工科学士学位或相关执照)——这是取得许可的先决要件,须在核发许可之前完成实际聘用,而非书面形式,是小规模创业筹备中最容易被低估的一环。

1等级登记的实际商业意义

潜在危害性极低的产品——防磨牙护齿套、鼻扩张器、护腕、压力绷带——不登记也可作为普通工业品(공산품)销售。但一旦登记为1等级医疗器械,法律上可行的范围将完全不同:

  • 医疗疗效宣传合法化:工业品页面若使用"治疗""缓解""改善血液循环"等表述,会立即面临虚假广告取缔及刑事处罚;同样的表述用于已登记医疗器械,则属于合法的核准用途说明
  • 高端定价获得信任支撑:消费者面对同一物理产品,一旦附有食药处医疗器械登记标志,往往愿意支付数倍价格——登记本身就是一种信任信号
  • 打开B2B及机构采购市场:医院及公共机构的招标必须提交制造业/进口业许可证及品目申报证——工业品销售者根本无法参与投标。经销商同样偏好正式登记产品,以保护利润并规避法律风险;只有已登记的医疗器械厂商才能在大韩医学会分科学会、KIMES等展会上开展医护人员营销

1等级医疗器械:先取得业许可,再办理品目申报

1等级品目申报不能单独受理。必须先取得管辖地方食品医药品安全厅的制造业或进口业许可(业许可),之后再通过韩国医疗器械安全信息院按产品办理品目申报。两项文件可以同时准备,但没有业许可,品目申报不会被受理。脚趾矫正用夹板、一次性输氧管和导管、眼镜镜片(分类编号A77010.01)、植入式医疗器械置入用辅助器具(A64240.01)是按这一路径办理的典型1等级品目。

  • 签订租赁合同前确认经营场所:建筑物台账上的用途必须是近邻生活设施、工厂、知识产业中心等符合经营的用途。制造业需要能防止交叉污染的作业场,进口业需要能保持适当温度和湿度的分区仓库。签约后才确认,可能出现租赁合同已签却拿不到业许可的情况。
  • 人员要件:品质责任者必须是全职,以四大保险参保记录证明。对代表人,要提交医生诊断书,确认不属于精神疾病、毒品成瘾等欠格事由(按许可申请书格式,法人无须提交)。
  • 申报书措辞:使用目的要按该品目的食药处标准告示措辞填写,并写明接触人体部位的原材料、是否灭菌、一次性还是重复使用。与告示体系不一致的写法是被要求补正的最常见原因。
  • 成套构成医疗器械(한벌구성 의료기기):像输氧管和固定夹这样,两种以上的构成品一起包装并作为一个型号销售的产品,不按单一品目申报,而按成套构成医疗器械申报。
  • 进口产品:海外制造所的制造证明书(CFS)、原材料检验报告和技术文件须附公认翻译文本提交,构成品名称要与韩国分类体系对应。翻译也由本所在申请过程中一并办理,请参阅公认翻译及翻译确认证明书服务。
  • 出货前的UDI登记:品目申报完成后,按型号取得UDI(医疗器械标准代码)。产品识别码(DI)标明品目、型号名称和包装单位,生产识别码(PI)标明生产批号和有效期,并在流通前登记到食药处综合信息系统。

医疗器械许可认证服务范围

  • 按等级(1~4等级)办理制造·进口业许可·申报
  • 个别品目登记及申报——从1等级自行申报品目到高等级认证品目,含品目代码及等级分类
  • 依《医疗器械法》第49条办理的5年品目更新申请
  • 取得许可的先决要件——品质责任者指定及申报
  • 进口申请所需的海外制造所登记
  • 相关业务负责人的RA(法规事务)资格及考试指引

我们承办的业务

  • 申请前确认正确的品目代码、等级及许可/申报路径
  • 制作并提交制造·进口业许可或申报申请书,含品质责任者指定
  • 进口申请时的海外制造所预先登记
  • 品目登记申请,含所需的技术及安全材料
  • 管理270~180天申请期限,并在效力失效前完成5年品目更新申请

办理流程

  1. 确认品目代码及等级,并分别确认国内制造与进口各自适用的许可/申报路径。
  2. 一并准备并提交含品质责任者登记(进口须含海外制造所登记)的制造·进口业许可/申报及品目登记。
  3. 管理品目的5年更新期限,并在法定270~180天期限内、效力失效前完成更新申请。

所需时间

许可及登记所需时间因品目等级而异,进口业许可法定处理期限为25个工作日。5年品目更新须在有效期届满前270~180天申请,处理最长可达180天。

同时需要办理制造设施登记?请参见我们的工厂登记服务。

医疗器械许可认证 · 5年品目更新

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常见问题

医疗器械品目更新制度是什么?

依《医疗器械法》第49条,凡完成许可、认证或申报的品目,都须每5年再审查、更新一次,逾期可能导致许可或申报效力失效。

更新申请到底应该什么时候提交?

在有效期届满日前270天至前180天之间——处理本身最长可达180天,因此申请期与处理期几乎完全重叠。

仅出口的产品也需要更新吗?

仅供出口的品目及附条件的许可/认证/申报品目可豁免,但除此之外,包括1等级自行申报品目在内,其余均须更新。

进口业许可需要多长时间?

法定处理期限为25个工作日,若被要求补件则会延长——务必将其纳入医院交货排期规划。

一定需要专职品质责任者吗?

是的——制造业、进口业许可均须在核发许可前,指定持理工科学士学位或相关执照的常驻品质责任者。

护腕、鼻扩张器这类低危害性产品,为什么要登记为医疗器械而不是普通工业品销售?

只有登记,才能合法使用改善血液循环等医疗疗效表述,高端定价才更具可信度,同时也是参与医院及公共机构采购招标的必要条件——这些都是以工业品形式销售无法实现的。

如果不是制造而是进口,还需要额外办理什么?

除了进口业许可(法定25个工作日)与品目申报这两条并行通道外,产品进口前还须将海外制造所的设施信息单独预先登记至食药处系统。

错过更新期限会怎样?

该品目的许可或申报效力可能失效,届时须重新申请而非仅仅更新——因此务必在270~180天期限内提出申请。

没有制造业或进口业许可,可以先办理1等级品目申报吗?

不可以。1等级虽然是申报制,但没有管辖地方食品医药品安全厅的制造业或进口业许可,品目申报不会被受理。业许可要审查品质责任者、设施和建筑物用途,这些要件必须先具备。

1等级品目申报向哪里办理,需要多长时间?

取得业许可后,向韩国医疗器械安全信息院申报。申报书格式上写明的处理期限为5天。但使用目的或原材料的写法如果与该品目的食药处告示措辞不一致,就会被要求补正,时间随之延长。

我们把导管和固定夹一起包装销售,算一个品目还是两个?

两种以上的构成品一起包装并作为一个型号销售时,按成套构成医疗器械(한벌구성 의료기기)申报,并写明各构成品的材质。按普通单一品目申报,往往会被要求补正。

UDI登记是什么,什么时候办理?

UDI是医疗器械标准代码。品目申报完成后、产品出货之前,按型号和包装单位取得产品识别码(DI),把生产批号、有效期等生产信息作为生产识别码(PI)关联起来,并登记到食药处综合信息系统。

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